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I. SOBRE INGRESOS A
CONCEPTO RADIAL
A. Para poder ingresar a Concepto Radial es necesario cursar los talleres de capacitación.
B.
Proceso de ingreso para colaboradores para
áreas de operación y asistencia de producción
1.
Entrevista.
a.
Razón de entrada a la estación.
b.
Carrera
c.
Perfil y expectativas de CR
d.
Expectativas
2.
Definir paso a sesión de inducción
3.
Registro
4.
Ingreso
C. Proceso de ingreso para colaboradores para
áreas de locutores.
1.
Realizar el casting en fechas definidas
por CR.
2.
Verificar Resultados
3.
En caso de ser aceptado(a) será citado a
una junta de inducción para políticas, definir
horarios y formato del turno.
4.
Si no es aceptado solicitar un puesto
diferente y realizar el proceso anterior.
5.
Registro
6.
En caso de de no querer desarrollarse en
otro puesto, realizar siguiente casting.
D. Proceso de ingreso para productores.
Colaboradores de la emisora:
1.
Presentar un demo de proyecto o solicitar
producción general.
2.
Evaluación por productor general.
3.
Asignar proyecto o a producción general.
4.
Si no es aceptado puede acceder a
operador, asistente de producción de un programa
o asistente de producción general.
5.
Registro
Externos
con experiencia y/o clase de producción
radiofónica:
1.
Entrevista con productor general.
2.
Presentar un demo
3.
Evaluación
4.
En caso de ser aceptado se programa el
proyecto o es asignado a producción general.
5.
En caso de no ser aceptado podrá tener
disponibilidad a puestos de asistencia de
producción y operación.
6.
Registro
Interships
1.
Solicitar entrevista con Directora.
2.
Tomar taller de capacitación.
3.
Asignación de proyecto o producción
general
4.
Registro.
E. Proceso de ingreso para programadores musicales
1.
Experiencia mínima de 6 meses en CR.
2.
Realizar examen de conocimientos
musicales.
3.
Realizar tres programaciones de prueba
para diferentes horarios.
4.
En caso de ser aceptado, recibir
capacitación sobre ritmos y música incluida en
la base de datos de CR.
5.
Registro
6.
En caso de no ser aceptado,
será asignado a operación, asistente de
operación o cubriendo los requisitos solicitare
alguno de los otros puestos.
^.
II. SOBRE PROYECTOS
¿CÓMO HACER TU PROGRAMA EN CONCEPTO RADIAL?
Concepto Radial
presenta sus programas por temporadas que
equivalen a las 16 semanas que dura un semestre
en el Tecnológico de Monterrey. En el caso del
verano dura las 4 semanas que se tienen para
éste. Si deseas proponer un programa en Concepto
Radial, sigue los siguientes pasos:
1.
El primer paso es elaborar, un proyecto de
programa, en el que expliques el objetivo del
mismo y el formato que sugieres.
Es decir, puedes proponer una radio revista;
deportiva, cultural, científica; un programa
musical; un noticioso, un espacio literario,
reportajes, radioteatro. Hay tantas alternativas
que es difícil resistirse.
Sí te atrae el desafío, elabora tu proyecto de
acuerdo al
formato que aquí te presentamos y
envíalo a la siguiente dirección
bpelaez@itesm.mx o entrégalo personalmente en el
Tecnológico de Monterrey, Campus Ciudad de México en
Biblioteca, tercer piso
con Verónica Orihuela,
Directora General de Concepto Radial
.
2.
Una vez revisado y autorizado el proyecto, el
siguiente paso es grabar un demo. El demo es una
emisión grabada modelo o piloto. Su duración
corresponde al tiempo exacto que se especifica
en el proyecto. Nos permite conocer la manera en
qué tratarás el tema de tu programa y el estilo
del o los locutores. Nosotros te apoyamos en
este proceso.
El demo se entregará en CD directamente en
Concepto Radial para su evaluación por un Comité
y retroalimentación para tí. La portada debe
incluir los datos del equipo de producción:
locutor(es), productor(es), teléfonos, dirección
y correo electrónico para contactarlos.
3.
En cuanto sea autorizado el proyecto, se
seleccionará la fecha de inicio y se comenzará a
trabajar en la producción general (promocional,
entrada, salida, cortinillas) para vestir tu
programa.
FECHAS LÍMITE PARA ENTREGAR PROPUESTAS
Límite de entrega de proyecto: por confirmar
Límite de entrega para demo: por confirmar
Sí tienes dudas escríbe a:
bpelaez@itesm.mx
con Beatriz Peláez
o visítanos en:
Biblioteca, tercer piso
54 83 20 89/86
A. Proyectos propuestos por los colaboradores
1.
Llenar formato de proyecto con todos los puntos.
2.
Presentar a producción general para ser
retroalimentado.
3.
En caso de ser aceptado, entregar un
demo.
4.
Evaluación de producción.
5.
Si es aceptado, será evaluado y/o
retroalimentado por producción general.
6.
Realizar la producción general del
proyecto: rúbricas, cortinillas, fríos,
promocional, etc.
7.
En caso de no presentar la producción en
la fecha fijada por el productor general de la
emisora, el proyecto será cancelado en esa
temporada.
8.
Si los horarios no son compatibles con
los horarios de los responsables queda aprobado
para la siguiente temporada bajo las mismas
condiciones.
9.
Definir horarios de transmisión y fecha
de inicio.
10.
En caso de no ser aceptado, tendrá una
oportunidad de presentar el demo en la siguiente
temporada.
B. Proyectos Institucionales
1.
Propuesta por Concepto Radial ya sea
detectado por una necesidad de información en el
campus o propuesto por alguna autoridad
2.
Definir proyecto completo lo cual será
responsabilidad de la dirección de Concepto
Radial o de la producción General
3.
Reunir colaboradores académicos o de
Concepto Radial
4.
Hacer programa piloto
5.
Definir horarios de transmisión y fecha
de inicio
6.
Realizar producción del programa.
^.
III. SOBRE PRODUCCIÓN
A. Producción de
promocionales
Los promocionales se dividen en tres tipos:
1)
30 segundos sobre eventos, programas o
productos.
2)
1 minuto autopromocionales de la estación.
3)
3 a 5 minutos cápsulas informativas sobre
campañas, asuntos institucionales o
eventos especiales.
1. Solicitud de
promocional (áreas institucionales o Concepto
Radial)
2. Solicitar la
información al área correspondiente mínimo con
dos semanas de antelación a la fecha fijada para
que el promocional salga al aire.
3. Asignar un productor
4. Elaboración de guión
5. Envío de guión al área
solicitante para autorización
6. Seleccionar un locutor
7. Apartado de estudio
para grabación
8. Grabación de voz en
frío
9. Edición de promo con
música y efectos.
10. Envío de promocional
vía electrónica para autorización
11. Una vez autorizado
informar al área de operación para que sea
integrado a la programación.
12. Salida al aire en las
fechas y temporalidad fijada con el área
solicitante.
B. Producción de
programas
1. Una vez autorizado el
proyecto, se realiza la producción grabada del
programa que consiste en rúbricas, cortinillas y
promocional.
2. Pasar la producción a
una lista de producción de programación y tener
un respaldo en CD que deberá permanecer en
cabina.
3. Cada equipo de
producción deberá realizar una junta semanal
para la preparación de cada emisión de acuerdo a
los temas autorizados en el proyectos.
4. Producción de
secciones grabadas en caso de requerirlo.
5. Entregar escaleta del
programa un día antes al productor general.
6. El día y hora de los
programas el equipo de producción deberá llegar
10 minutos antes del programa.
7. La tolerancia de
llegada será de 5 minutos, en caso de llegar
después de este tiempo el programa de ese día
será cancelado. Tres cancelaciones causarán la
baja definitiva del programa.
8. En caso de que falte
al programa un locutor o productor deberá avisar
a producción general y buscar un sustituto. El
programa no se podrá realizar si ninguno de los
dos.
9. Realización del
programa.
10. Recibir
retroalimentación del programa en los días
definidos con productor general.
C. Producción de
programas con invitados
1. Definir invitado(s) en
juntas de producción.
2. Informar sobre
políticas institucionales.
3. Avisar al productor
general sobre la dinámica del programa con una
semana de anticipación si es en cabina y con dos
semanas si será control remoto.
4. De acuerdo al
invitado, avisar a Jaque para la cobertura de
entrevista.
5. Enviar datos de
invitado (nombre completo, placas, modelo y
color de auto) a productor general para
solicitar su entrada al campus.
6. Entregar escaleta con
preguntas a productor general para ser
autorizada mínimo con un día de anticipación.
7. Recibir al invitado en
la caseta el día de la entrevista.
8. Preparar la grabación
del programa-
9. Realización de
programa con entrevista
10. Al finalizar la
entrevista, acompañar al invitado a su auto.
D. Producción de
especiales
Los especiales son programas no incluidos en la
programación habitual que requieren de una fecha
especial para su transmisión.
1. Definir fecha de
transmisión de acuerdo a evento institucional o
externo.
2. El productor general
solicita la información del evento.
3. Asignar equipo de
producción: productor, locutor(es), operador y
asistentes de producción.
4. Realización de guión
5. Autorización de guión
por el productor general.
6. Apartado de estudio
para grabación de programa o secciones.
7. Grabación de voz en
frío
8. Postproducción
9. Entregar el programa
en CD a productor general.
10. Avisar a operación
para la transmisión del programa.
11. Transmisión del
programa.
E. Controles Remotos
Es un programa especial que se realiza de manera
externa y en vivo de acuerdo a la importancia
del evento a transmitir, la logística requerido
para ello y la disponibilidad del equipo
necesario para la transmisión. Este tipo de
producción requiere definirse mínimo con dos
semanas de anticipación.
1. Definir la fecha de
transmisión.
2. Solicitar toda la
información necesaria para producción.
3. Realizar scauting con
Ingeniería, producción y responsables del
espacio.
4. Definir equipo técnico
y humano necesario.
5. Realizar una junta de
producción con los involucrados en el evento por
parte de la estación y externos.
6. Realizar la producción
grabada: promocional, cortinillas, rúbricas y
secciones grabadas.
7. Definir escaleta.
8. Montaje de equipo
técnico con dos horas mínimo de anticipación, en
caso de partidos de fútbol americano, realizar
el montaje tres horas antes.
9. Realizar pruebas de
transmisión.
10. Verificación la
grabación del evento.
11. Transmisión en vivo.
12. Desmontaje del equipo
y entregarlo a sus responsables.
13. Entregar programa
grabado a productor general.
14. Realizar una junta de
retroalimentación
F. Cobertura de eventos
La cobertura de eventos es la difusión de
actividades internas y externas de interés para
el público de Concepto Radial y consiste en la
presencia de un reportero que realizará un
enlace, una nota informativa o una producción
especial.
1. Evaluar la cobertura
de acuerdo a las agendas, programas de
actividades e invitaciones.
2. Asignar un reportero.
3. Solicitar información
del evento.
4. Asistir al evento.
5. En caso de realizar
enlace en vivo, dejar número de celular en
cabina y avisar a operación.
6. Para grabación,
solicitar grabadora a operación.
7. Entregar nota, reporte
o programa especial en la fecha definida con el
productor general.
^.
IV. SOBRE
PROGRAMACIÓN
La programación de Concepto Radial es la
organización en barras de los programas y
espacios musicales de la estación. Los programas
se dividen en musicales y de contenido.
La programación de Concepto Radial se
basa en un análisis de las necesidades del
campus según el horario de transmisión de la
radiodifusora y el programador está obligado a
respetar los géneros y categorías de
programación dependiendo de su horario asignado
de lo contrario será dado de baja de la
estación.
1. La programación de los programas como
de los espacios musicales se asigna a un
programador por medio del productor general de
la estación al inicio de cada temporada.
2. Realizar la lista de reproducción en Zara Radio con base en la música ya existente en la
base de datos de la radiodifusora.
3. En caso de querer agregar música que
no se encuentre en la base de datos debe llevar
la autorización previa del productor general a
quien será entregada para su evaluación e
integración a la programación.
4. El programador debe acudir a realizar
su programación por lo menos con un día de
anticipación en el servidor de la estación
destinado para este fin.
5. En caso de programación musical para
turno de locutor, el programador deberá llenar
el formato correspondiente.
6. 3 programaciones faltantes es causa de
baja del programador, en caso de ser programa se
asignará un programador de espacio para cubrir
la misma.
7. La programación se comparte a cabina
desde donde el operador la asigna a su espacio o
programa correspondiente.
8. La persona que modifique o cambie una
programación será sancionada con suspensión de
un programa o un turno.
9. Si se repite la falta, dicha persona
causará baja de la emisora.
^.
V. SOBRE PROMOCIÓN
A. Promoción interna de eventos del Sistema
Tecnológico de Monterrey
1. Solicitud de
promoción de eventos y actividades por parte del
área responsable a la estación.
2. Dependiendo de la
trascendencia e impacto que la información tenga
en la comunidad del Tecnológico
de Monterrey existen dos vías de difusión: la
producción de cápsula o la mención en todos los
espacios en vivo. Si el evento o información
tienen un impacto o que concierne al interés de
la mayor parte del campus o a la trascendencia
de éste, se produce una cápsula. Si el evento o
información concierne a un área específica, ésta
se agrega a los avisos para los espacios en
vivo.
3. Los Avisos de Cabina
están en un documento que se encuentra en la
computadora del locutor para ser leídos en los
espacios de turno.
4. En su caso, producción
de cápsula y transmisión con temporalidad de
acuerdo al orden de la información. Ver proceso
de producción de promocionales.
B. Promoción de Concepto Radial con
transmisiones fuera de cabina
1. Definición de objetivos entre equipo
de producción y productor general en el caso
de programas y especiales.
2. Planeación de la transmisión o
enlace con el productor general donde se
definirán dinámicas, invitados, equipo técnico
y humano.
3. Proceso de producción para controles
remotos.
C. Organización de estrenos de cine
1. Solicitud de función con la
distribuidora u oferta de la misma a la
estación.
2. Realización de documento-compromiso de
las partes.
3. Producción de promocional, avisos para
página y para dar a conocer el evento.
4. Información del evento en el sitio de la
estación.
5. Realización de dinámicas para obsequiar
las entradas en los espacios en vivo.
6.
Realización de la función.
D. Para la realización de conciertos
1.
Solicitud de concierto u oferta del mismo.
2.
Solicitud de autorización a las autoridades del
campus para realización del concierto.
3.
Firma de carta compromiso con artista o compañía
representante donde se especifique claramente
la política del Tecnológico de Monterrey para
estos eventos y los beneficios para ambas
partes.
4.
Organización de staff con colaboradores de la
estación para la logística del concierto.
5.
Realización del concierto.
E. Dinámicas de promoción con entrega de
obsequios.
La dirección de Concepto Radial se reserva el
derecho de decidir en qué espacios radiofónicos
se otorgaran ciertos objetos de acuerdo al tipo
de programa, de regalo y público objetivo.
En las promociones no podrán participar directa
o indirectamente los colaboradores de CR a menos
que sea considerado y autorizado por la
dirección de la emisora.
1.
Asignación de obsequios para un programa o turno determinado.
2. Avisos de cabina para anunciar la
promoción con obsequios.
3. Diseño de una dinámica para que los
radioescuchas puedan acceder a la promoción
4.
Aviso de dinámica por locutor del programa o turno.
5. Aviso en página de internet
(opcional y con 8 días de anticipación)
6. Promocional en caso de que el
obsequio tenga una demanda mayor entre el
público.
7. Locutor anuncia la dinámica.
8.
De acuerdo a ésta el nombre del ganador deberá
ser publicado en el espacio de radio así como
la forma y medio por el cual ganó.
9. Avisar a dirección de CR sobre el
nombre y número de obsequios.
10. Invitar al ganador a pasar por su
obsequio a cabina u oficinas de CR.
11. Entrega del obsequio a c
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