El área de promoción se puede definir como un conjunto de actividades que sirven para difundir eventos, información y beneficios adicionales enfocados a los radioescuchas de Concepto Radial.
A. Promoción interna de eventos del Sistema Tecnológico de Monterrey
- Solicitud de promoción de eventos y actividades por parte del área responsable a la estación.
- Dependiendo de la trascendencia e impacto que la información tenga en la comunidad del Tec de Monterrey existen dos vías de difusión: la producción de cápsula o la mención en todos los espacios en vivo. Si el evento o información tienen un impacto o que concierne al interés de la mayor parte del campus o a la trascendencia de éste, se produce una cápsula. Si el evento o información concierne a un área específica, ésta se agrega a los avisos para los espacios en vivo.
- Los Avisos de Cabina están en un documento que se encuentra en la computadora del locutor para ser leídos en los espacios de turno.
- En su caso, producción de cápsula y transmisión con temporalidad de acuerdo al orden de la información. Ver proceso de producción de promocionales.
B. Promoción de Concepto Radial con transmisiones fuera de cabina
- Definición de objetivos entre equipo de producción y productor general en el caso de programas y especiales.
- Planeación de la transmisión o enlace con el productor general donde se definirán dinámicas, invitados, equipo técnico y humano.
- Proceso de producción para controles remotos.
C. Organización de estrenos de cine
- Solicitud de función con la distribuidora u oferta de la misma a la estación.
- Realización de documento-compromiso de las partes.
- Producción de promocional, avisos para página y para dar a conocer el evento.
- Información del evento en el sitio de la estación.
- Realización de dinámicas para obsequiar las entradas en los espacios en vivo.
- Realización de la función.
D. Para la realización de conciertos
- Solicitud de concierto u oferta del mismo.
- Solicitud de autorización a las autoridades del campus para realización del concierto.
- Firma de carta compromiso con artista o compañía representante donde se especifique claramente la política del Tecnológico de Monterrey para estos eventos y los beneficios para ambas partes.
- Organización de staff con colaboradores de la estación para la logística del concierto.
- Realización del concierto.
E. Dinámicas de promoción con entrega de obsequios.
La dirección de Concepto Radial se reserva el derecho de decidir en qué espacios radiofónicos se otorgaran ciertos objetos de acuerdo al tipo de programa, de regalo y público objetivo.
En las promociones no podrán participar directa o indirectamente los colaboradores de CR a menos que sea considerado y autorizado por la dirección de la emisora.
- Asignación de obsequios para un programa o turno determinado.
- Avisos de cabina para anunciar la promoción con obsequios.
- Diseño de una dinámica para que los radioescuchas puedan acceder a la promoción
- Aviso de dinámica por locutor del programa o turno.
- Aviso en página de internet (opcional y con 8 días de anticipación)
- Promocional en caso de que el obsequio tenga una demanda mayor entre el público.
- Locutor anuncia la dinámica.
- De acuerdo a ésta el nombre del ganador deberá ser publicado en el espacio de radio así como la forma y medio por el cual ganó.
- Avisar a dirección de CR sobre el nombre y número de obsequios.
- Invitar al ganador a pasar por su obsequio a cabina u oficinas de CR.
- Entrega del obsequio a cambio de identificación y firma de recibido por parte del escucha.
